
近期,,,邹平希立有限责任公司在集团公司OA信息系统的基础上,,,,进一步完善办公区域内网络设置,,,推广无纸化办公。。。。主要从四个方面采取有效措施做好降本增效工作。。
一是减少档用纸。。。。除需要进行上报或存档的档进行打印外,,,,其余档提倡通过在线安全共享来进行传阅和修改,,,,减少用纸量,,,对上级来文需要归档的档,,,,再次借阅时均通过局域网共享来阅读电子版,,不再进行重复打印或复印;二是增加电子存盘。。。除上级部门检查需要的表格或数据进行纸质存盘外,,,对日常表格、、、、工作日志、、、影音数据等无需打印的数据,,,,提倡电子留存;三是倡导双面用纸。。。。除必须单面用纸的情况外,,,,提倡双面用纸,,对单面用过的纸张进行回收再利用,,同时各部门自觉对用纸事项进行疏理,,,,最大程度减少打印、、、复印量;四是公司领导充分利用集团公司的OA办公系统和移动办公系统,,,,用计算机或手机对文件进行签批,,,杜绝了“在线档,,,,线下批”的现象。。。。
通過推進無紙化辦公的形式,,,不僅節省紙張減少了浪費,,更提高了辦公效率。。今後,,,,鄒平公司將會在水、、電等方面都採取有效措施,,,,節約開支,,,降本增效。。。